Aquela pasta de fotos que partilhaste com a família há três anos, o PDF com dados pessoais que enviaste a um senhorio ou a apresentação do trabalho: os links partilhados no Google Drive, no OneDrive, no iCloud e no Dropbox continuam ativos até os desligares. Um guia publicado ontem pela Wired lembra que estes links são seguros por defeito, mas que o risco cresce com o tempo. Eu mostro-te como fazer a limpeza em cada serviço.
Porque é que os links partilhados antigos são um risco
O problema não é a tecnologia, é o tempo. Um link pode ser reencaminhado por engano num email, ou a conta de quem o recebeu pode ser atacada. Quem tiver o link pode ver os ficheiros e, conforme as permissões que deste, até editar ou apagar. Depois de desligares a partilha, ninguém volta a entrar. É o mesmo princípio de outros casos que já vimos, como o das conversas expostas no Notion AI: os dados ficam seguros até alguém de fora lhes chegar.
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Como rever o que partilhaste em cada serviço
OneDrive
- Abre o OneDrive na Web e escolhe a secção de ficheiros partilhados no menu da esquerda, e depois o separador do que partilhaste com outras pessoas.
- Nos três pontos de cada ficheiro, abre a gestão de acesso para remover pessoas ou apagar o link.
- Dica útil: ao partilhar, a roda dentada do painel deixa definir uma data de validade, como explica a ajuda da Microsoft.
Google Drive
- É o mais trabalhoso: não há uma lista simples de tudo o que partilhaste. Usa o filtro de pessoas e escolhe os contactos, ou a opção de quem tem o link.
- Nos três pontos, entra na partilha, remove contactos e muda o acesso geral para restrito, como descreve a ajuda do Google Drive.
- Não há validade automática para links nas contas pessoais, por isso tens de limpar à mão.
iCloud Drive
- No iCloud.com, a secção de partilhados mostra o que estás a partilhar. Não há forma fácil de ordenar, mas a pesquisa ajuda.
- Nos três pontos, gere a partilha para bloquear contactos ou parar de partilhar, segundo o guia da Apple. Também não há validade automática.
Dropbox
- Na Web, a secção de partilhados dá a lista mais completa, e a app até te lembra de rever o que partilhaste.
- Na roda dentada da partilha encontras a opção para deixar de partilhar tudo de uma vez, como explica a ajuda da Dropbox.
- Também deixa definir uma data de validade para cada link.
Os meus conselhos para não voltares a acumular links
Faz esta revisão de seis em seis meses, por exemplo quando mudas a hora. Sempre que o serviço o permitir, como no OneDrive e no Dropbox, usa a data de validade logo ao partilhar. E, antes de partilhares documentos com dados sensíveis, como o cartão de cidadão ou recibos de vencimento, pensa se não é melhor enviá-los por um canal com fim à vista.
Aproveita também para ver quanto espaço estás a gastar, porque os planos andam a mudar, como aconteceu quando a Microsoft reduziu o armazenamento no Microsoft 365. E se usas um Samsung, confirma o que estás a sincronizar da Galeria para o Google. Na minha opinião, dez minutos de limpeza valem bem a tranquilidade.
Perguntas frequentes
Os links partilhados na nuvem são inseguros?
Não por defeito. Só quem tem o link entra, mas um link antigo pode ser reencaminhado por engano ou ficar exposto se a conta de quem o recebeu for atacada.
Como deixo de partilhar um ficheiro no Google Drive?
Nos três pontos do ficheiro, abre a partilha, remove as pessoas e muda o acesso geral para restrito. Quem tinha o link deixa de conseguir abrir.
Posso pôr um prazo de validade num link partilhado?
No OneDrive e no Dropbox, sim, nas opções de partilha. No Google Drive pessoal e no iCloud não há essa opção, por isso tens de apagar à mão.
De quanto em quanto tempo devo rever os links partilhados?
Não há regra oficial. Eu recomendo uma revisão de seis em seis meses e sempre que partilhes documentos com dados pessoais.