Com efeito, validar faturas é daquelas tarefas que se deixam para fevereiro e que, feitas à pressa, custam dinheiro em deduções perdidas. Neste guia vês como entrar na app, como registar uma fatura que o comerciante não comunicou, como tratar as pendentes e qual é o prazo para as faturas deste ano.

O que é a app e-Fatura e onde a transferir

A e-Fatura é a versão para telemóvel do serviço com o mesmo nome do Portal das Finanças. A AT descreve-a como a app oficial para os consumidores gerirem as faturas: pedes faturas com o teu NIF, classificas e consultas os benefícios associados.

Podes transferi-la na App Store, no Google Play ou na loja da Huawei, procurando «e-fatura». Confirma que o programador é a Autoridade Tributária antes de instalar, para não caíres numa cópia.

Como entrar na app e-Fatura

Abres a app e autenticas-te com as mesmas credenciais do Portal das Finanças. O folheto da AT indica três formas: a Chave Móvel Digital, o Cartão de Cidadão ou o NIF com a senha do Portal das Finanças.

Se geres as faturas de mais pessoas do agregado, as notas de versão da app referem uma funcionalidade de gestão de vários utilizadores, para alternares entre NIF sem saíres da sessão.

Como registar uma fatura com o código QR

A maioria das faturas chega ao e-Fatura sozinha, porque os comerciantes têm até ao dia 5 do mês seguinte para as comunicar. O registo manual serve para as que não aparecem.

1. Na app, escolhe a opção de registar fatura.
2. Aponta a câmara para o código QR impresso na fatura.
3. Confirma os dados lidos e, se te for pedido, escolhe o setor da despesa.

Segundo a AT, desde o início de 2023, com o código único do documento (ATCUD), é possível registar faturas na app mesmo que não tenhas indicado o NIF no momento da compra. Ainda assim, pedir sempre fatura com NIF continua a ser o mais seguro.

Faturas pendentes: porque aparecem e como as validar

Uma fatura fica com «informação pendente» quando o comerciante tem várias atividades e o sistema não sabe em que setor a pôr, por exemplo um hipermercado que também vende livros ou medicamentos. Cabe-te a ti escolher o setor certo.

Na app, consulta a lista de pendentes, toca em cada fatura e escolhe o setor. A AT diz que podes classificar todas as faturas de um mesmo emitente de uma só vez, o que poupa bastante tempo. Segundo a AT, os setores que constam do e-Fatura são:

• Despesas gerais familiares;
• Saúde;
• Educação;
• Habitação (imóveis);
• Lares;
• Reparação de automóveis e reparação de motociclos;
• Restauração e alojamento;
• Cabeleireiros e institutos de beleza;
• Atividades veterinárias;
• Transportes públicos coletivos (passes mensais ou bilhetes);
• Ginásios;
• Jornais e revistas;
• Trabalho doméstico.

O mesmo folheto anuncia para breve novos setores ligados à cultura: livros comprados em lojas especializadas, bilhetes de espetáculos, entradas em museus e monumentos e requisição de livros em bibliotecas.

Se és trabalhador independente, todas as tuas faturas ficam pendentes: tens de indicar se a despesa foi feita no âmbito da tua atividade profissional.

Despesas de saúde a 23% e outras funções da app

As despesas de saúde com IVA à taxa normal (23%) só contam como saúde se tiverem receita médica. Segundo o folheto da AT, a app permite associar a receita a essas despesas: indicas se tens receita e o valor correspondente. Podes ainda alterar a classificação de uma fatura sempre que o setor estiver errado.

A app mostra também o teu NIF em código de barras e QR, para o comerciante o ler ao balcão, sem teres de o ditar.

Prazo para validar as faturas de 2026

A AT diz que a validação das faturas de um ano deve ser feita até ao final de fevereiro do ano seguinte. Para as faturas de 2026, isso significa até ao fim de fevereiro de 2027. Quando o último dia calha num fim de semana, o prazo passa para o primeiro dia de trabalho seguinte, por isso confirma a data exata no Portal das Finanças quando sair o calendário do IRS.

Depois, a partir de meados de março, podes consultar as despesas que a AT considerou para as deduções e reclamar se faltar alguma.

Rotina semanal: 5 minutos para não perderes deduções

Em vez de uma maratona em fevereiro, abre a app uma vez por semana, regista as faturas que faltem e limpa a lista de pendentes. Em suma, cinco minutos por semana chegam para garantir que nenhuma despesa te escapa no IRS.

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